Hiring - Event Supervisor

Bosan kerja di kantor yang gitu-gitu aja? Ingin bekerja di tempat yang dinamis, penuh semangat, dan punya dampak nyata di industri kreatif Semarang? Collabox Creative Hub adalah tempatnya!

Kami adalah wadah bagi para pelaku industri kreatif, budaya, dan teknologi untuk terkoneksi, berkembang, dan berdaya. Kami percaya bahwa sistem dan struktur yang solid adalah fondasi dari pertumbuhan komunitas dan bisnis yang berkelanjutan.

Event Supervisor/Producer

Event Producer bertanggung jawab penuh atas perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan berbagai program, kelas, dan event Collabox dan sub-brand-nya (seperti Kelasrum, Pindrikan Markt, Collatalk, JEDA, dan Collactive). Peran ini sangat krusial dalam memastikan setiap event berjalan tepat waktu, sesuai standar kualitas, serta memberikan pengalaman yang berkesan dan berdampak bagi peserta dan mitra.

Peran ini membutuhkan individu yang sangat terorganisir, detail-oriented, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki rasa kepemilikan tinggi terhadap hasil kerja.

Tanggung Jawab Utama:

Tanggung Jawab Utama

1. Perencanaan & Produksi Program

• Menyusun rundown, kebutuhan teknis, anggaran, dan timeline untuk setiap event dan program Collabox.

• Berkoordinasi dengan fasilitator, pembicara, vendor, dan stakeholder internal agar semua kebutuhan acara terpenuhi.

• Membuat Standard Operating Procedure (SOP) untuk berbagai jenis acara: kelas, pameran, seminar, workshop, dan festival.

• Menyusun kalender tahunan program & event bersama tim Community & Partnerships, termasuk konsep, target audiens, dan eksekusi.

  
  

2. Eksekusi Acara

• Menjalankan acara sesuai rencana, memastikan logistik, teknis, dan SDM berjalan sesuai jadwal.

• Menyusun dan mengelola SPK, pemesanan tempat, akomodasi, catering, perizinan, dan kebutuhan lainnya.

• Menjadi PIC utama pelaksanaan event: dari teknis venue, rundown, MC, talent, dekorasi, konsumsi, marketing, registrasi, hingga dokumentasi. Bertanggung jawab atas troubleshooting dan koordinasi di lapangan.

  
  

3. Pelaporan & Evaluasi

• Menyusun laporan pelaksanaan acara maksimal H+3 setelah event, termasuk evaluasi tim, anggaran, feedback peserta, dan improvement ke depan.

• Melakukan post-event debriefing dengan tim dan stakeholder untuk dokumentasi dan knowledge management.

  
  

4. Kolaborasi Lintas Divisi

• Bekerja erat dengan tim Community & Partnerships untuk mengatur komunikasi peserta, promosi, dan rekrutmen kolaborator.

• Berkoordinasi dengan tim Finance & Ops untuk pengadaan barang, pembayaran vendor, dan laporan keuangan acara.

Benefit Pekerjaan

Kompensasi & Tunjangan

• Gaji Kompetitif di Semarang (Rp2.600.000 – Rp4.200.000) tergantung pengalaman

• THR (Tunjangan Hari Raya) setelah bekerja selama minimal 1 tahun

• Uang Bensin dan Uang Makan harian

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Fasilitas Kantor

• Kopi, teh, dan snack gratis selama jam kerja

• Hadiah ulang tahun spesial untuk setiap anggota tim

Pengembangan Diri & Karier

• Sesi 1-on-1 dengan Manager setiap 3 bulan untuk evaluasi dan pengembangan pribadi

• Weekly Business Update: sesi rutin setiap minggu untuk membahas perkembangan terbaru di dunia bisnis, ekonomi, dan industri kreatif, agar tim tetap up-to-date dan relevan.

• Peluang training & pelatihan sesuai kebutuhan dan potensi

• Life Coaching & Konsultasi pribadi untuk membantu keseimbangan hidup & kerja

• Kesempatan berkembang di dalam organisasi seiring pertumbuhan Collabox

Lingkungan Kerja

• Budaya kerja yang muda, dinamis, kolaboratif, dan terbuka

• Ruang berekspresi dan diberi kepercayaan untuk berinisiatif

• Bekerja langsung dengan tim kreatif di berbagai proyek berdampak

Tertarik jadi bagian dari perjalanan kami membangun ekosistem kreatif di Semarang?Yuk, gabung jadi bagian dari tim Collabox!

Kirim CV dan surat motivasi kamu ke:📩 collabox.career@gmail.com Dengan subjek email: (Nama_EventProducer)

📅 Deadline pengiriman: 28 Mei 2025

Kami menantikan kehadiranmu untuk tumbuh dan berdampak bersama!