Hiring - Finance and Operations Administrator

Bosan kerja di kantor yang gitu-gitu aja? Ingin bekerja di tempat yang dinamis, penuh semangat, dan punya dampak nyata di industri kreatif Semarang? Collabox Creative Hub adalah tempatnya!

Kami adalah wadah bagi para pelaku industri kreatif, budaya, dan teknologi untuk terkoneksi, berkembang, dan berdaya. Kami percaya bahwa sistem dan struktur yang solid adalah fondasi dari pertumbuhan komunitas dan bisnis yang berkelanjutan.

Finance & Operations Administrator

Finance & Operations Administrator bertanggung jawab atas kelancaran operasional administratif, keuangan, dan legal di Collabox. Peran ini sangat penting dalam memastikan komunikasi profesional yang cepat, pencatatan keuangan yang akurat, serta pengelolaan dokumen dan pajak yang sesuai dengan regulasi. Kandidat ideal adalah seseorang yang teliti, responsif, dan mampu bekerja lintas divisi untuk mendukung efisiensi dan keberlanjutan Collabox.

Tanggung Jawab Utama:

Komunikasi & Penanganan Inquiry

• Menjawab semua pertanyaan/inquiry melalui Instagram, TikTok, WhatsApp, Facebook, LinkedIn, Email, dan Website maksimal dalam 30 menit.

• Mengirimkan surat penawaran melalui Wix dan mendistribusikannya via WhatsApp dan Email.

• Membuat quotation/penawaran yang disesuaikan dengan kebutuhan klien berdasarkan template yang tersedia.

  
  

Keuangan & Akuntansi

• Memastikan seluruh laporan keuangan diserahkan tepat waktu, akurat, dan sesuai standar terbaik.

• Mengelola anggaran, entri data keuangan, dan rekonsiliasi pengeluaran.

• Setiap Sabtu, melakukan pengecekan mutasi rekening dan mencocokkan pemasukan Collabox.

• Setiap minggu, memastikan setiap divisi dan cabang Collabox memiliki laporan keuangan yang valid.

• Menutup buku laporan keuangan setiap tanggal 25 dan mengirimkan rekap tagihan bulanan kepada manajemen dan Bu Lina.

• Menyusun dan mempresentasikan one-pager evaluasi keuangan proyek/divisi H+3 setelah tutup buku.

• Menyusun laporan keuangan triwulanan dan tahunan.

  
  

Perpajakan & Kepatuhan

• Menangani seluruh kewajiban perpajakan perusahaan, termasuk Bupot dan pelaporan PPh.

• Memastikan pelaporan pajak dilakukan tepat waktu dan sesuai aturan.

  
  

Administrasi & Legal

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan semua dokumen legal dan administrasi.

• Mengurus perizinan usaha, lisensi, dan dokumen legal lainnya untuk operasional Collabox.

• Memastikan semua perjanjian sesuai dengan peraturan yang berlaku dan memantau masa berlaku legalitas.

• Membuat dan mengarsipkan notulen rapat.

  
  

Dukungan Lintas Divisi

• Mengelola pengajuan dana dan pengadaan barang; berkoordinasi dengan manajer dan direktur.

• Mendukung divisi dan cabang Collabox dalam hal pelaporan dan kebutuhan administratif lainnya.

Benefit Pekerjaan

Kompensasi & Tunjangan

• Gaji Kompetitif di Semarang (Rp2.600.000 – Rp3.400.000) tergantung pengalaman

• THR (Tunjangan Hari Raya) setelah bekerja selama minimal 1 tahun

• Uang Bensin dan Uang Makan harian

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

  
  

Fasilitas Kantor

• Kopi, teh, dan snack gratis selama jam kerja

• Hadiah ulang tahun spesial untuk setiap anggota tim

  
  

Pengembangan Diri & Karier

• Sesi 1-on-1 dengan Manager setiap 3 bulan untuk evaluasi dan pengembangan pribadi

• Weekly Business Update: sesi rutin setiap minggu untuk membahas perkembangan terbaru di dunia bisnis, ekonomi, dan industri kreatif, agar tim tetap up-to-date dan relevan.

• Peluang training & pelatihan sesuai kebutuhan dan potensi

• Life Coaching & Konsultasi pribadi untuk membantu keseimbangan hidup & kerja

• Kesempatan berkembang di dalam organisasi seiring pertumbuhan Collabox

  
  

Lingkungan Kerja

• Budaya kerja yang muda, dinamis, kolaboratif, dan terbuka

• Ruang berekspresi dan diberi kepercayaan untuk berinisiatif

• Bekerja langsung dengan tim kreatif di berbagai proyek berdampak

Tertarik jadi bagian dari perjalanan kami membangun ekosistem kreatif di Semarang?Yuk, gabung jadi bagian dari tim Collabox!

Kirim CV dan surat motivasi kamu ke:📩 collabox.career@gmail.com Dengan subjek email: (Nama_Finance)

📅 Deadline pengiriman: 21 Mei 2025

Kami menantikan kehadiranmu untuk tumbuh dan berdampak bersama!