Kami sedang mencari Office and Finance Administrator

Bosan bekerja di kantor yang biasa-biasa aja? Maukan Anda bekerja dengan tim muda yang bersemangat memajukan industri kreatif di Semarang? Ingin menjadi bagian dari tim yang bener-benar dapat membuat perubahan di linkungan anda? Collabox Creative Hub adalah tempat untuk Anda!

Collabox Creative Hub sebagai wadah untuk menyatukan orang-orang kreatif serta menyediakan ruang dan dukungan untuk menjalin koneksi, mengembangkan bisnis dan memberdayakan masyarakat dalam sektor kreatif, budaya dan teknologi.

Collabox membuka full time open position bagi kalian yang tertarik dalam bidang space, finance dan administrasi.

Kandidat ideal kami adalah:

• Berjiwa tim dengan mindset berkembang

• Memiliki inisiatif yang tinggi dan bertanggung jawab

• Bersikap positif, ramah, dan memiliki etos kerja yang baik

• Mampu menyelesaikan tugas multi-level secara profesional dan tepat waktu

Tanggung jawab:

Admin & Keuangan

• Mengelola administrasi dan keuangan perusahaan

• Mengelola agenda rapat dan dokumen

• Mengurus surat-surat legal dan perpajakan

• Mengolah data, mengelola arsip dan pemeliharaan

• Membuat laporan

Front Office

• Menjaga area resepsionis dan staf

• Menjawab telepon dan inquiry

• Memberikan pengalaman yang ramah kepada tamu

• Mengelola akun media sosial

• Mengelola persediaan ATK dan kantor

• Melakukan quality control kebersihan

Sales

• Membuat surat penawaran

• Melayani calon tenant

• Memenuhi kebutuhan tenant dan berkomunikasi secara efektif

Kualifikasi:

• Minimal D3 di pendidikan yang relevan

• Diutamakan perempuan max. 27 tahun

• Komunikatif, aktif, pernah berorganisasi

• Memiliki kendaraan pribadi

• Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, dll.) dan Google Workspace

• Inisiatif tinggi dan tingkat perhatian yang tinggi terhadap detail

• Growth mindset dan mau belajar

• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan verbal yang excellent

• Mampu multitasking, mengatur, dan memprioritaskan pekerjaan (no 9-5 mindset)

• Punya pengalaman pake WIX? Jadi Poin Plus nih

Benefits:

• Peluang untuk mendapatkan pengalaman dalam lingkungan kreatif yang bergerak cepat dan berkembang

• Senin-Jumat 8.30 sampai 17.00 dan Sabtu 9.30 sampai 14.00

• Growth opportunity

• Gaji dan Benefits kompetitif

• Jaringan ke industri kreatif yang berkembang di Semarang

• Lingkungan kerja youth-driven yang Milenial dan Gen Z 

Kirimkan CV kalian ke management@collabox.id dengan subjek (Nama_Admin)

*maksimal 13 December 2023